Organizacja eventu

Czy wiesz, że organizacja eventów i imprez masowych to nie tylko dawka sporych emocji, rozrywki, ale również ryzyka i sporej odpowiedzialności?

Mając na uwadze obecne normy prawne, wyróżniamy:

Imprezy masowe (według przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych);

Imprezy ogólne (według ogólnych regulacji ustawowych);

Imprezy szczególne (np. event organizowany dla przedstawicieli branży sportowej).

Przy organizacji eventu niezależnie od danego rodzaju, na swojej drodze organizator mierzy się z szeregiem wyzwań (nie tylko tych administracyjnych), dlatego Kancelaria wesprze Cię m.in. przy:

  • Tworzeniu i negocjowaniu umowy z organizatorami, partnerami, sponsorami i zleceniodawcami;
  • Regulowaniu warunków współpracy z branżą kreatywną, tj. agencją reklamową, artystami, wykonawcami, reżyserem;
  • Współpracy z niezastąpionymi podwykonawcami, np. z firmą sprzątająca, ubezpieczycielem, dystrybutorem biletów, ochroną, montażystą scenografii, technikami;
  • Last but not least – oczywiście z uczestnikami eventu (również w formie Regulaminu).
Umów się na wstępną rozmowę o Twoich potrzebach

O czym warto pamiętać?

Aby przy omawianiu warunków współpracy nie kierować się jedynie ustaleniami w formie ustnej.

Przenieść obowiązki zleceniodawcy na swoich podwykonawców.

Odpowiednio wyważyć w umowach granice odpowiedzialności czy kar umownych.

Zweryfikować lub odpowiednio dobrać ubezpieczenie.

Upewnić się, czy mamy możliwość zabezpieczenia umowy w postaci gwarancji bankowej (na wypadek, gdyby z powodu niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy przez wykonawcę zamawiający był zmuszony przeznaczyć dodatkowe środki finansowe na jej wykonanie zastępcze).

Na co zwracamy szczególną uwagę?

Na kwestie związane z licencją i prawami autorskimi (m.in. od swoich podwykonawców) – konieczne, jeśli na Twoim evencie będzie fotograf lub też przewidujesz transmisję na żywo za pomocą telewizji, Internetu lub radia;

Na opłaty na rzecz organizacji zbiorowego zarządu prawami autorskimi – ZaiKS, STOART, SAWP, ZPAV;

Na regulacje dotyczące prawa do wizerunku m.in. artystów, konferansjerów, prezenterów, uczestników i innych osób na terenie imprezy;

NDA – odpowiednie zapisy dotyczące poufności pozwolą Ci na dotrzymanie w tajemnicy elementów, którymi chciałbyś zaskoczyć gości lub uczestników, a są znane z racji na charakter przedsięwzięcia wcześniej podwykonawcom lub innym współpracownikom;

Na informacje dotyczące portfolio w celu Twojej autopromocji;

W szczególnych okolicznościach również kwestie dotyczące zakazu prowadzenia działalności konkurencyjnej;

I oczywiście kwestie związane z ochroną danych osobowych.

Wymienione powyżej wyliczenie jest oczywiście częścią składową całego wsparcia prawnego, dlatego tak jak przy organizacji eventu – ważna jest dobra komunikacja i odpowiednie indywidulane podejście do tematu.

- formularz kontaktowy -

    Twoje dane przetwarzane są zgodnie z naszą Polityką prywatności, m.in. do celów komunikacji z Tobą i  umówienia się na rozmowę wstępną. 

    - umów się na rozmowę wstępną o Twoich potrzebach-

    Napisz do nas

    Jeśli chcesz, żebyś zadbali o prawne fundamenty Twojego biznesu, podczas gdy Ty będziesz mógł skupić się na kreatywnych i strategicznych działaniach, umów się na rozmowę wstępną i opowiedz nam o swoich potrzebach.